什么是影子系统？

影子系统，指的是由用户自主部署、使用和维护的系统。这种系统通常在公司的 IT 部门外部独立部署，以满足用户自己的业务需求。这种方式虽然有很多优点，但也存在安全和风险管理方面的挑战。

影子系统的优点和风险

第一个显而易见的优点是，影子系统增加了用户团队的灵活性，他们能够自主部署和使用系统，而无需通过 IT 部门的审批。其次，影子系统可以帮助用户解决由于 IT 部门不够敏捷，不能及时响应新业务需求的问题。

而缺点也是相当明显的。首先，影子系统通常由非专业人士管理，可能没有经过充分测试和质量保证，从而增加了数据丢失和信息泄漏的风险。其次，这种系统可能没有得到合规性方面的审查，从而可能违反行业准则或监管要求。

如何管理影子系统？

为了管理影子系统，企业需要做两件事情。首先，IT 部门需要建立一个流程，以帮助用户管理他们的系统，确保他们的应用程序可以引入公司的主系统，并获得审批。其次，需要对影响系统的数据进行分析，以确定哪些应用程序仍需要在主系统中开发，以消除影子系统所存在的风险。

结论

最后，我们需要意识到，影子系统对于企业的 IT 运营和高级管理层来说，是一个重要的挑战。仅仅通过阻止用户构造这些系统来解决这个问题是不够的。相反，企业需要制定策略和流程来管理这些系统的风险，并确保它们可以适应企业的需求和目标。