现代复印机是办公室不行或缺的装备之一。若是您没有好好行使它的话，那么您就可能在虚耗时间和款子。以下是若何使用复印机的一些提醒，可以辅助您提高效率：
1. 体会您的复印机
在开始使用复印机之前，应该花些时间体会复印机的功效。您应该熟悉复印机的基本操作，例如若何调整复印机的设置、若何添加纸张和替换墨盒。
2. 预览您的文档
在举行复印之前，您应该预览一下您的文档，确保它们已经名堂化优越而且您不会复制不需要的文本或空缺页。若是您需要更改文档的巨细，这也是在此时举行调整的。
3. 选择正确的纸张和调整设置
选择适当的纸张可以辅助您确保您的复印件外观优越，而正确的设置可以确保您的文档凭证您所需要的方式被复制。若是您不确定若何选择适当的设置或纸张类型，请参考复印机的使用手册。
4. 使用双面打印功效
若是您的文档对照长或者只有一页需要打印，双面打印可以辅助您节约纸张和时间。许多复印机都有自动双面打印的功效，使其易于使用。
5. 维护您的复印机
定期维护您的复印机可以确保它继续运行优越。您应该在机械上放置一份说明书，以便您可以随时参考若何按需替换墨盒、若何清洁您的装备等问题。
学会若何使用复印机可能需要一些时间和耐心，然则当您掌握了它的手艺，您就可以在您的家庭、学校和事情中节约许多时间和纸张。