行政助理是现代企业中必不可少的职位之一,他是负责公司行政管理的一名工作人员。行政助理要承担很多职责,包括了日常行政工作,公司会议组织,文件整理及管理等等。以下是行政助理的工作内容详解。
1.日常行政工作
日常行政工作是行政助理必须要完成的一项职责,他需要负责公司的文件、报告、公告、通知、以及信函等的起草、整理、发送和记录等工作,还需要为公司领导安排会议、行程、接待来客等工作。
2.公司会议组织
行政助理也需要负责组织公司的各种会议,包括会议的日期安排、场地预订、会议资料的整理、会议的组织、协调参与人员等。
3.文件整理及管理
行政助理还需要负责公司所有文件的整理和管理,需要掌握办公室的文档管理系统,以便随时查询、检索公司的文件资料。
4.资料收集和统计
行政助理还需要负责收集公司内部的信息、资料或数据,并进行统计整理,向公司的领导反映整体情况。
5.外联沟通
行政助理需要与公司内、外部的各种人士进行联络、接洽、协商等外联工作,包括客户、合作伙伴、媒体、政府等各部门。